Nominačný proces pozostáva z dvoch kôl. O nomináciách, ktoré postúpili do druhého kola rozhodla komisia zložená z členov Prípravného výboru Roma Spirit. Prípravný výbor vybral zo 176 právoplatne prijatých nominácií tri nominácie v každej zo siedmych vyhlásených kategórií, ktoré postupujú do finálového kola.

O víťazoch v kategóriách Mimovládna organizácia, Osobnosť, Spoločnosť a zamestnávateľ, Obec a Mesto, Médiá a Kultúra rozhodne medzinárodná Odborná porota o víťazovi v špeciálnej kategórii Čin roka rozhodne Porota čin roka.